Что такое организационный дизайн и где он используется?

Для достижения целей бизнеса важно правильное его построение со всех сторон. Для этого необходимо определить, какие отделы нужно создать в компании, нужны ли проектные команды, как выстроить планирование кадров и технологию выполнения поставленных задач, а также многие другие моменты, для чего и нужен организационный дизайн.

Что это организационный дизайн? Какие факторы могут повлиять?

В рамках данного процесса проектируется базовая архитектура компании, ориентируясь на стратегические цели, внутренние особенности и воздействие внешних факторов. Организационный дизайн подразумевает создание схемы, которая наглядно показывает все процессы компании, дорожные карты и возможные ответвления. Может быть в виде текстового документа, презентации, многоуровневой схемы, универсального формата для оформления нет.

Организационный дизайн может зависеть от различных факторов:

• стратегии компании;
• маркетинга, кадровой работы, финансов, производства и других функциональных стратегий;
• количества подразделений в структуре компании;
• численности сотрудников;
• среднего возраста сотрудников;
• числа сотрудников в подчиненности одного руководителя;
• структуры и уровня централизации управленческого процесса;
• иерархии и связей;
• степени подвижности компании;
• быстроты принятия решений;
• специфики документооборота (в подразделениях, в компании);
• используемых в компании технологий;
• политических (действующих санкций, импортозамещения, изменений в действующих законах);
• экономических (изменение цен, платежеспособность населения);
• социальных (демографические проблемы, повышение запросов работников в отношении условий трудовой деятельности).

Ключевые элементы организационного дизайна

Документ должен отражать состав и иерархию подразделений, а его развернутая версия определяет ответственности и полномочия внутри компании. Результатом оргдизайна является создание эффективной конфигурации бизнеса с основными подсистемами. В дизайн-документе необходимо прописать такие ключевые элементы:

• Цели и задачи бизнеса. Возможно использование концентрированной стратегии компании.
• Структуру компании. Этот блок максимально схож с оргструктурой, содержит иерархию, принципы разделения выполнения трудовых задач, распределение властных полномочий. Данный блок показывает конфигурации компании.
• Бизнес-процессы. В большинстве случаев процессы компании вносятся в блок структуры бизнеса, но при большой разветвленности сети лучше указать эти данный в отдельном разделе. В структуре же более детально рассматриваются модели власти.
• Данные. Для эффективной работы компании, ее персон должен иметь постоянный и беспрепятственный доступ к необходимой информации. С этой целью проводится создание схемы, как оргструктура, где прописывается ответственное лицо за донесение конкретных сведений. Важно предусмотреть, каким образом будут собираться данные сотрудниками, из каких источников, их объем, частоту сбора.
• Вознаграждение, мотивацию, стимулирование. Указываются способы формирования фонда оплаты труда. Хорошо, если в компании существует не только оклад, но и премия, размер которой зависит от достижений и превышение определенных показателей.
• Персонал. Источники получения компанией стажеров и сотрудников, особенности их обучения и ввод в рабочие процессы, существует ли продвижение по карьерной лестнице, особенности градации в зависимости от профессионализма.

Для чего необходим организационный дизайн?

Элементы оргдизайна существуют во всех компаниях. Организационный дизайн необходим даже небольшим фирмам, в штате которых всего несколько сотрудников. Грамотные стратегические действия на опережение позволят избежать многих проблем в развитии бизнеса в будущем.

Трендом последних лет являются динамические оргструктуры с высокой гибкостью, которые способны постоянно перестраиваться, адаптироваться к меняющимся условиям и задачам. И если ранее на первом месте стояли такие факторы, как регламент и жесткая иерархия, то сегодня доминирующим является инновационный подход, где управление децентрализованное, действует принцип демократии, вместо отделов работают команды, структуры виртуальные с высокой гибкостью.

Организационный дизайн – это создание архитектуры и конфигурации компании. Важно сформулировать все моменты максимально понятно, чтобы действия сотрудников были скоординированными, как следствие, бизнес сможет развиваться эффективнее, чтобы конкурировать с другими компаниями на рынке.